在使用WPS文字2013版處理文檔時(shí),添加批注是進(jìn)行審閱、提出修改意見或說明的有效方式。您提到的“打字復(fù)印”可能是指文檔的輸入和輸出操作。下面將分步指導(dǎo)您如何添加文檔批注,并簡(jiǎn)要說明相關(guān)的打字與打印操作。
一、添加文檔批注的步驟:
- 打開WPS文字2013版,加載需要編輯的文檔。
- 選中要添加批注的文本內(nèi)容(例如一個(gè)詞、一句話或一個(gè)段落)。
- 點(diǎn)擊頂部菜單欄中的“審閱”選項(xiàng)卡,然后在工具欄中找到“新建批注”按鈕(通常顯示為一個(gè)對(duì)話氣泡圖標(biāo)),點(diǎn)擊它。
- 此時(shí),文檔右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)批注框,您可以在其中輸入批注內(nèi)容,例如修改建議、疑問或說明文字。
- 輸入完成后,點(diǎn)擊批注框外部即可保存。您可以繼續(xù)為其他文本添加批注,所有批注會(huì)按順序顯示在文檔右側(cè),方便查看和回復(fù)。
- 若要?jiǎng)h除批注,只需右鍵點(diǎn)擊批注框,選擇“刪除批注”即可。
二、與“打字復(fù)印”相關(guān)的操作提示:
- 打字(文檔輸入):在WPS文字2013版中,直接點(diǎn)擊文檔空白處即可開始輸入文字,您可以使用鍵盤進(jìn)行打字,并通過工具欄調(diào)整字體、大小、顏色等格式。
- 復(fù)印(文檔打印):完成文檔編輯和批注后,如需打印(類似于復(fù)印輸出),請(qǐng)點(diǎn)擊左上角的“WPS文字”菜單,選擇“文件”>“打印”,或使用快捷鍵Ctrl+P。在打印設(shè)置中,選擇打印機(jī)、調(diào)整份數(shù)和頁(yè)面范圍,然后點(diǎn)擊“確定”即可輸出紙質(zhì)文檔。
通過以上步驟,您可以在WPS文字2013版中輕松添加和管理批注,實(shí)現(xiàn)文檔協(xié)作和審閱。結(jié)合打字和打印功能,能高效完成文檔處理的全流程。如果遇到問題,可參考WPS幫助文檔或在線搜索具體教程。